Avtalsvillkor för medlemskap i Signposts chefsnätverk SignCXO

Medlemsvillkor för SignCXO

Här hittar du information om medlemsvillkoren för chefsnätverket hos Signpost Executive – SignCXO och om hur vi använder dina uppgifter.

Det här ingår i ditt medlemskap

Snabbare rekryteringsprocess. Dina uppgifter sparas så du kan återanvända dem nästa gång du söker uppdrag eller jobb via oss.
Garanti att din ansökan hanteras helt konfidentiellt och enligt gällande lagstiftning.
Nyhetsbrev med trender och karriärtips för chefer.
Fullt sökbar av Signposts rekryteringskonsulter med möjlighet att bli personligt kontaktad om relevanta uppdrag och lediga chefsjobb – inklusive möjlighet att bli kontaktad med konfidentiella uppdrag som vi inte publicerar på vår hemsida.
Inbjudningar till inspirerande föreläsningar.

Inte medlem ännu? Sök ett av våra lediga chefsjobb och uppdrag eller registrera ditt CV direkt via knappen nedan!

Bli medlem!

Så här fungerar ditt medlemskap

Det är helt kostnadsfritt att registrera sig och vara medlem i SignCXO. Ditt medlemskap aktiveras genom att du registrerar dina kontaktuppgifter och accepterar medlemsvillkoren. Inget användarnamn eller lösenord krävs.
Medlemskapet är kopplat till din e-postadress. Fler än en användare kan inte ha samma e-postadress.
Det är i första hand du som medlem som ansvarar för att hålla dina uppgifter uppdaterade och korrekta. Detta gäller uppgifter som namn, adress, mobilnummer och e-postadress men även ditt CV, kunskaper och erfarenheter. Har du korrekta och uppdaterade uppgifter så är det lättare för oss att ha kontakt med dig kring relevanta uppdrag.
Du kan när som helst avsluta ditt medlemskap. Det gör du genom skicka e-post till oss på personuppgifter@signpost.se och meddela att du vill radera din profil.
Har du inte uppdaterat ditt konto inom tre (3) år från registrering kommer ditt konto automatiskt raderas. Vi kommer att påminna dig kort innan dessa tre (3) år har passerat så du får chansen att uppdatera och behålla ditt konto så du finns kvar som medlem i SignCXO.

Vid ansökan till ett ledigt jobb eller uppdrag

Din ansökan till ett utannonserat uppdrag hanteras av Signpost i syfte att hitta den bäst lämpade kandidaten till uppdraget samt för aktiviteter i anslutning till denna process. Vi arbetar konfidentiellt med rekrytering och i en rekryteringsprocess kommer vi att använda oss av den information som du registrerat och som är väsentlig för det specifika uppdraget.
Ansökningsinformation som du lämnar när du söker ett uppdrag kan komma att matchas mot andra lediga chefsjobb eller uppdrag, vilket innebär att du kan kontaktas gällande andra uppdrag än det du sökt. Vi kontaktar dig då via e-post eller telefon.

Arbetspsykologiska tester och testresultat

I de fall du i en process genomgått ett asssessment med tester skyddas dina resultat från obehöriga och endast Signposts rekryteringskonsulter som arbetar med tillsättning av lediga jobb och konsultuppdrag har tillgång till resultatet. Testresultaten kan även komma att delges Signposts kundföretag vid ett specifikt rekryterings- eller interimsuppdrag som du ansökt till. Testresultatet sparas i testleverantören Aon’s Assessment Solutions eller testleverantören A&D Resources datasystem i 12 månader, sedan makulerar Signpost dem. Dina testresultat hos testleverantören är skyddade för otillbörlig åtkomst enligt gällande Person- och Dataskyddslagstiftning.
Testresultatet kan komma att användas i andra rekryteringsprocesser än de du sökt hos Signpost så länge ditt konto och dina testresultat är aktuella.

Ändringar i medlemsvillkor

Signpost förbehåller sig rätten att göra ändringar i de villkor som nämns ovan. Väsentliga ändringar i villkoren förmedlas digitalt och den senaste versionen läggs ut på https://signpost.se/signcxo/medlemsvillkor/

Så använder och skyddar vi dina personuppgifter

Dataskyddsreglering

Alla personuppgifter som vi på Signpost får ta del av hanteras i enlighet med gällande Dataskyddsreglering som sedan 25 maj 2018 är Dataskyddsförordningen (GDPR).

1.Vilka personuppgifter samlar vi in?

Namn
E-postadress
Mobiltelefonnummer
Kompetenser och tidigare erfarenhet inhämtat genom din CV, din LinkedIn-profil (om du registrerat din ansökan via denna kanal), genom intervju och utifrån de kunskaper och erfarenheter du registrerar på ditt konto.
Testresultat, om du utfört tester som ett led i en rekryteringsprocess.
Fotografi, om du valt att ha med ett fotografi i ditt CV.
Personnummer, om du är slutkandidat i en process behöver vi kunna säkerställa din identitet.
I vissa fall kan vi i samband med en rekryteringsprocess komma att inhämta en så kallad bakgrundskontroll rörande dig. Denna innehåller information om inkomst, ärenden hos Skattemyndigheten och Kronofogdemyndigheten, civilstånd, körkort, ärenden hos domstolar och eventuella domar.
Övriga personuppgifter som du väljer att delge Signpost i ditt CV och eventuellt andra uppladdade dokument*

* Signpost avråder dig från att delge oss känsliga personuppgifter gällande etniskt ursprung; politiska åsikter; religiös eller filosofisk övertygelse; medlemskap i fackförening, uppgifter om hälsa samt uppgifter om könstillhörighet. Vi förbehåller oss därför rätten att utan ditt medgivande radera alla uppgifter av känslig karaktär enligt ovan, liksom personuppgifter rörande andra än dig själv.

2. Varför och hur använder vi informationen?

Informationen kommer att användas för att:

hantera din ansökan till ett ledigt jobb eller uppdrag.
tipsa dig om jobb och uppdrag relaterade till dina önskemål och din kompetens samt för att förse dig med personliga erbjudanden, information eller inbjudningar som vi anser är intressanta för dig via e-post, digitala och sociala medier.
löpande kommunikation kring de jobb eller interimsuppdrag du sökt via Signpost.
andra statistiska syften, t.ex. att underhålla och utveckla kvaliteten på våra tjänster.

3. Med vem delar vi informationen?

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med serviceleverantörer som vi anlitar för att utföra tjänster för vår räkning (som tekniska, administrativa, marknadsrelaterade eller andra tjänster) när så krävs för de syften som nämns ovan. Dessa serviceleverantörer får inte använda dina personuppgifter för sina egna syften, vilket vi har reglerat i avtal med dessa leverantörer.

Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut när så krävs enligt lag såsom exempelvis Diskrimineringslagstiftningen eller till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

4. Vilka rättigheter har du?

Du har rätt att när som helst avsluta ditt medlemskap genom att begära att vi raderar personuppgifter som vi har samlat in om dig, inkluderat din profil. I och med att vi raderar din profil försvinner all information i våra system.

Observera att det finns ett undantag till komplett radering; om du deltagit i en rekryteringsprocess genom oss på Signpost så behöver vi spara dina ansökningshandlingar i 24 månader efter avslutad rekryteringsprocess med hänvisning till Diskrimineringslagstiftningen.

Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter vi bearbetar som gäller dig, via ett registerutdrag. Du har även rätt att begära att vi korrigerar eller raderar uppgifter som är felaktiga eller ofullständiga. Registerutdrag är kostnadsfritt vid ett tillfälle om året, önskar du ett Registerutdrag fler gånger under ett och samma år tar vi ut en administrativ avgift på 395 kr per tillfälle.

Kontakta oss om du har frågor om behandlingen eller vill använda dig av de rättigheter som nämns ovan på mailadress personuppgifter@signpost.se

Om du anser att vår bearbetning på något sätt är olaglig har du rätt att göra en anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten, se www.imy.se för information om hur du ska gå tillväga.

5. När raderar vi informationen?

Du äger själv de uppgifter som finns registrerade på din profil.

Har du som medlem inte uppdaterat ditt konto under en tre (3) årsperiod kommer ditt konto automatiskt raderas. Vi kommer att påminna dig kort innan dessa tre (3) år har passerat så du får chansen att uppdatera ditt konto ifall du önskar finnas kvar som medlem i SignCXO.

Om du kontaktar oss och önskar att dina uppgifter raderas gör vi det om vi inte är lagligen skyldiga att behålla informationen. Se undantag som beskrivs i punkt 4 ovan.

6. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är Signpost AB, Nybrogatan 6, 114 34 Stockholm (Org nr 556924-0517)

Kontaktansvarig rörande personuppgifter är Dataskyddsombud Anna Idrestam.
E-post: personuppgifter@signpost.se

7. Ändringar och justeringar

Den information som anges ovan kan förändras och justeras på grund av teknisk utveckling, ändringar i den gällande Dataskyddslagstiftningen eller ändringar i Signposts rutiner, organisation eller affärsstrategi. Vi rekommenderar att du ibland besöker vår webbplats för att läsa en uppdaterad version av informationen.

Om vi genomför några omfattande ändringar i hur vi behandlar dina personuppgifter kommer vi dock att först förse dig med information och ge dig möjlighet att ta ställning till dessa nya villkor och därefter agera efter egen vilja.Avtalet om medlemskap i SignCXO gäller till dess att det sägs upp av någon av parterna.